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2. 職員として当たる業務内容と募集職種は

 FEC事務局の(1)東京事務局・企画事業部は、FECの目的に基づく各種事業を企画実施して、数字でその答えを出す役割であり、企業で例えると企画部と営業部に当たり、その商品はホームページの各欄のとおりです。(2)名古屋事務局・総務部は、会員の管理、経理事務、会員サービス事業の一つとしての月刊FECニュースの発行などの業務を担当しています。もちろん、中部地区での事業も担当しています。

企画事業部の各担任者所掌業務
職名 内容
1.事業係
(営業企画職)
 FECに設置されている各国との関係強化を推進する日欧、日中、日印、日露、日米、日アセアン、日中東、日越、日モンゴル等の文化経済委員会(国別委員会と称す)主催の各カントリーリスクをテーマとしたEU、ロシア、中国、ベトナム等の国別研究会を、内外のトップレベルの識者をゲストとして招き開催することを含めた次の各事項が事業係担任者の業務です。

 

(1) 各委員会が年1回、欧州、インド、ロシア、アセアン、ベトナム、中国、中東、モンゴルに派遣するFEC経済調査団の企画全般で、具体的にはFEC法人会員の企業、団体関係者を対象にした団員募集。調査団の目的による訪問各国の政府、民間機関との連絡調整など団の企画から終了までの全ての業務、必要に応じて随行員としての海外出張も。
(2) 前記の各国別委員会が月1回、東京都内で開催する国別研究会の参加者募集を主として企画から終了までの案内書の作成、講師依頼などのすべての業務。ゲストには政府の大臣、各国の駐日大使等の関係者も含まれる。
(3) 各国別委員会が相手国から招く各国VIPを含む官民の各種ミッション一行を受入れてのテーマにもとづく国際シンポジウム、経済セミナー&懇談会を開催するための参加者募集を含めた全ての業務
(4) FEC法人会員の企業の海外ビジネス展開を円滑に行なうための支援プログラムを企業からの委託を受けて企画実施する業務で、企業と海外との橋渡し的な役割
(5) 各国の在日大使館並びに海外から日本に進出予定の外国企業の日本での活動展開のための支援プログラムの企画実施する業務
2.事務係のA
(営業事務職)
 内勤にあって前1の事業係(営業)担当の各委員会事業の補助事務とその事務管理の業務に当たります。この職種は、事業を企画実施するに際しての事務全般と部外者との連絡調整、事業の対収入、支出予算の管理事務などの業務です。

 

(1) 各事業の収支予算、事業計画の起案、事業開催案内書等のパンフレットの作成と発送作業などの業務
(2) 各事業についての関係者からの問い合わせへの応対、参加申込み条件とそれらに係る集計や管理簿の記帳などの業務
(3) 研究会の講師、海外調査団実施に際しての内外の関係者との連絡調整や収受文書の和訳や発信文書の英訳などの業務
(4) 研究会の会場手配、会場設営などの業者との連絡調整、当日配布する資料の作成などの業務
(5) 研究会等の各事業の当日の受付、接遇、議事録、写真撮影などの業務
(6) 事業終了後の収支決算、事業完了報告書や関係者への礼状の作成などの業務
3.事務係のB
(秘書・庶務担当職)
 役員の執務が円滑に進むための秘書事務と庶務事務に関る業務です。その一例として役員の面会調整に際しての関係先は、内外の各界トップクラスの方々となります。

 

(1) 役員の内外関係者との面会調整を文書、電話、メールなどで行なう業務で当然文書の和訳、英訳を含めた英語を必要とする文書の作成
(2) 役員の出張に関る全ての事務で、ホテル、列車、航空機などの予約や各種会合の会場手配など
(3) 役員を訪問のゲストの歓送迎やお茶などによる接遇やお土産の手配や打ち合せ資料の準備などの業務など
(4) 必要に応じて外国人の来賓と役員との東京都内での面会に際しての随行と日・英語の通訳などの業務など
(5) 什器備品、事務用品などの管理事務を含む庶務業務、所管する事務に関る全ての文書の管理業務など
(6) 小口現金の事務処理と総務部経理係との業務連絡調整など
(7) 名誉会員の駐日各国大使との連絡調整と同会員管理業務など
(注) 上記の業務事項の全てを毎日行うものではありませんのでお含みください。原則として各担任者が当たる業務事項一覧なのです。
   
大変にやりがいのある仕事ばかりです。世界の国々からその役割を期待されています。
民間ですが、このホームページに掲載されているような大変重要な各種事業を担っております。
各国政府のトップはじめ各国の各界の代表者と会う機会が多くあり大変に勉強になります。
わが国を代表するような企業の海外ビジネス展開も手伝い経済交流推進に寄与しています。

      FEC事務局職員の声    
企業の海外ビジネスの支援を行っているFEC FECの仕事は学びの場ともなっている
   本協会で仕事をして約12年、振り返るとあっという間でしたが、各国政府や大手企業との交渉など内容の濃い仕事に携われとても満足しています。本協会は実力・能力主義なので、入局から3年は必死になって勉強し仕事を覚えました。そのかいがあり次第に大きな仕事も任せてもらえるようになり、今はとてもやりがいがを持って仕事をしております。とくに、企業の海外進出等の事業については、企業の第一線でご活躍される多くの方々と一緒になって仕事を進める責任感と緊張感は相当ありますが、そのぶんうまくいったときのやりがいも十分です。情熱・やる気のある方の積極的応募を歓迎します。とくに自分で大丈夫かと思案している方も、まず挑戦してください。心から歓迎します。(前田貴俊)
    総務部員として庶務及び会員管理事務に当たるとともに、「月刊FECニュース」の発刊にも携わっています。実施されたFECならではの事業の成果を記事にし、各国事情に関する寄稿を掲載していくことを通じて、各国駐日大使をはじめとする各界の専門家の諸情報を、海外ビジネスに取り組む企業経営者に提供しています。いわば国内外の官民トップの情報交換、ビジネスチャンスの場であり、責任ある正確な業務遂行が求められます。これら与えられた役割を果たすため、上司の指導を受けて業務能力の向上に努める日々です。仕事を通じた自己研鑽の場として責任感旺盛で意欲的に業務に取り組む方に、FEC事務局職員の仲間としてぜひ加わってほしいと思います。(佐野稔幸)
日越経協
平成22年4月にフック・越計画投資大臣を招き日越経協を開催
ロシア朝食会
平成22年4月にナルィシュキン・露大統領府長官を招き朝食会を開催

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更新日: 2010年08月11日